隅田会計事務所ブログ　それいけ！くろじろう

複式簿記に隠れている５Ｗ２Ｈ

５Ｗ１Ｈと言われるものを、皆さんもどこかで教わったことがあると思います。

・　Ｗｈｏ　　だれが
・　Ｗｈｅｎ　　いつ
・　Ｗｈｅｒｅ　　どこで
・　Ｗｈａｔ　　何を
・　Ｗｈｙ　　なぜ
・　Ｈｏｗ　　どのようにして

この６つを総称したものが、イニシャルを拾って呼ばれる５Ｗ１Ｈです。
ちなみに、これら６つにさらにＨｏｗ　Ｍｕｃｈ（いくらで）を含めて、
５Ｗ２Ｈという言葉もあります。

ところで、私たちは顧問先に複式簿記での経理をお願いすることがありますが、
その際、仕訳に何をどう書けばいいのか分からないという質問をよく受けます。
つまり、仕訳が何を表しているのか分からない、ということです。

実は私たち、日常から複式簿記に接しており、複式簿記が当たり前すぎて、
かえってどう答えればよいか困ってしまいがちです。

「５Ｗ２Ｈを書く」「５Ｗ２Ｈを表している」
という的を射た回答のしかたがあったので、活用していきたいと思っています。

例えば、５月１３日に、業務で必要なので、
現金で３００円の文房具を買ったとします。
店は、仮に隅田商店と名付けましょう（もちろん架空の店名です）。

この時、複式簿記の仕訳帳には次のように仕訳を切ります。

５／１３　　（消耗品費）　３００円　／　（現　　金）　　３００円
　（摘要：　隅田商店　文房具）

この仕訳の中に、５Ｗ２Ｈのすべてが隠れているのです。

Ｗｈｏ　・・・　事業主自身であることは、書かなくても分かります
Ｗｈｅｎ　・・・　「５／１３」
Ｗｈｅｒｅ　・・・　「隅田商店」で
Ｗｈａｔ　・・・　「文房具」を
Ｗｈｙ　・・・　業務のため
　（「消耗品費」という費用科目を使っているので、業務のためだと分かります）
Ｈｏｗ　・・・　「現金」で
Ｈｏｗ　Ｍｕｃｈ　・・・　「３００円」

複式簿記を、日本語や英語のように１つの言語としてとらえ、
仕訳には５Ｗ２Ｈを書くと理解すれば、仕訳がしやすくなると思います。

また、複式簿記での経理が当たり前になっている人でも、
５Ｗ２Ｈという観点で仕訳を見つめなおすと、新たな発見があると思います。